Dalam mengendalikan urusan kewangan perniagaan beberapa perkara asas perlu kita ketahui seperti buku tunai (samada dalam bentuk keluar masuk wang perniagaan atau dalam bentuk buku 555), pengekosan (costing), tokokan (mark up), penyata pendapatan dan perbelanjaan atau kekadang ianya dipanggil juga sebagai penyata untung rugi, aliran tunai, kunci kira-kira (balance sheet). Jika perniagaan itu perlu menyimpan banyak stok, inventori barang-barang juga patut disediakan dan dikawal pengeluran barang-barang itu terutama bahan-bahan mentah yang digunakan dalam operasi pengilangan syarikat.
Beberapa perkara lain yang tidak kurang pentingnya juga dalam mengendalikan pengurusan kewangan ini adalah proses penyimpanan akaun syarikat atau perniagaan yang melibatkan:-
1. Buku Jualan - Buku ini digunakan transaksi jualan termasuk tunai dan hutang yang mencatitkan tarikh urusan dan jumlah urusan
2. Buku Penghutang - Buku ini digunakan untuk mencatit penghutang kepada perniagaan termasuk tarikh, jumlah hutang dan tarikh penjelasan hutang
3. Buku Pemiutang - Buku ini disediakan untuk mencatit segala hutang yang dibuat oleh perniaga kepada pemberi hutang termasuk tarikh hutang dibuat, jumlah hutang dan tarikh penjelasan hutang dibuat.
Butiran diatas kemudiannya akan dipindahkan kepada maklumat-maklumatnya ke Penyata Kewangan yang tersebut di atas sebagai panduan kepada perkembangan dan perjalanan syarikat.
Perkara-perkara di atas amat penting untuk mengawal dan memantau perniagaan yang dijalankan agar ia tidak kecundang dipertengahan jalan. Ramai juga peniaga yang bertungkus lumus untuk perniagaannya gagal dalam perniagaan mereka kerana mereka tidak pandai mengawal pergerakan kewangan mereka dan kurang memberi perhatian kepada aliran keluar masuk kewangan syarikat dan perniagaan mereka. Mereka ini juga senang ditipu oleh rakan perniagaan mereka kerana percaya kepada pengurusan kewangan syarikat yang diuruskan oleh rakan mereka. Mereka sepatutnya memberi perhatian yang sewajarnya kepada penggunaan wang syarikat terutama dengan perniagaan yang hendak dilaburkan atau digunakan.Jika mereka tidak peka dalam hal ini , perkara-perkara berikut akan terjadi :-
1. Penipuan, pecah amanah dan penyelewengan sama ada oleh kakitangan ataupun rakaniaga,
2. Tidak berupaya mengenalpasti indikator-indikator kedudukan dan prestasi syarikat dan perniagaannya,
3. Tidak boleh membuat perancangan masa hadapan dengan baik,
4. Mudah terjerumus ke dalam kancah kemusykilan kewangan,
5. Sukar untuk beroperasi secara professional, selanjutnya terikat kepada urusan remeh yang tidak penting,
6. Sukar untuk memperolehi waktu lapang untuk tujuan riadah dan keperluan peribadi,
Setiap usahawan yang mencebur diri dalam perniagaan inginkan keuntungan. Usahawan perlulah membezakan fakta kewangan berkaitan modal, harta dan aset, perbelanjaan, kredit, pendapatan, kos, simpanan, cukai, dan keuntungan bersih. Ertinya, gambaran menyeluruh kewangan, khususnya pengurusan kewangan yang terpuji. Jadikanlah etika sebagai amalan dan saksikanlah pengurusan kewangan yang terpuji dicapai.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan